現地で迷わない一次調査
保安、衛生、生活環境、周辺への影響を、八街市が公開する認定基準の評価項目に沿って確認できます。
YACHIMATA / FIELD OPERATIONS
調査して終わらない。
次の実務まで、つなぐ。
オハナホーム株式会社と一般社団法人空き家再生協会が、八街市との空家等対策に関する協定運用のために整えた現場ツールです。一次調査、写真、判定補助、調査票、送付文書を一つの流れにしました。
WHY IT WORKED
現場の「次は何をする？」を減らした。
紙の調査票を画面に置き換えただけではありません。調査結果を写真台帳、庁内確認、所有者への文書作成へつなぎ、同じ情報を何度も転記する負担を減らす設計です。運営者からは、実際の利用場面で特に好評だったと報告されています。
ONE CONTINUOUS WORKFLOW
このツールで、できること。
画面と実装を確認し、実際に備わっている機能だけを掲載しています。写真と位置を同じ案件へ
外観写真、撮影方向、位置情報、調査日、担当者を一つの案件にまとめ、写真台帳として出力できます。
一次判定をその場で整理
不良度の点数と該当項目を画面上で整理します。最終的な評価・認定は八街市と八街市空家等対策委員会が行います。
調査票をPDFで保存
現場入力から調査票と写真台帳を作成し、庁内確認や案件フォルダへの保存につなげられます。
送付文書の下書きまで接続
適正管理のお願い、指導、勧告、認定通知など9様式の作成補助へ、調査情報を引き継げます。
入力データを端末内で管理
案件と写真は利用者のブラウザ内に保存し、JSONバックアップで引継ぎできます。サイト側へ案件情報を自動送信しません。
FROM FIELD TO ACTION
現地から、その後の対応まで。
- 現地一次調査・写真・位置
- 整理該当項目・点数・周辺影響
- 記録調査票・写真台帳
- 対応お願い・指導・勧告等の文書作成補助
このツールは行政判断を自動化するものではありません。現場情報を揃え、権限ある担当者と委員会が確認・判断しやすい状態をつくります。
REUSABLE MUNICIPAL MODEL
八街モデルを、地域ごとの仕組みへ。
そのまま横展開せず、各自治体の基準、様式、担当体制、個人情報の扱い、保存先に合わせて調整します。
- 基準
- 自治体ごとの認定基準・運用手順へ合わせる
- 現場
- スマートフォンで調査・写真・位置を記録する
- 帳票
- 調査票、写真台帳、通知文書を同じ情報から作る
- 安全
- 個人情報と案件情報を公開ページから切り離す
OPERATIONAL BOUNDARY
公開情報と案件情報を分ける。
- 公開版に埋め込む所在地は、運営者が公開を明示承認した範囲に限定します。
- 調査内容、写真、個人情報はサイト側へ自動送信せず、利用端末内で処理します。
- 一次判定は確認補助であり、最終的な評価・認定は八街市と八街市空家等対策委員会が行います。
- 他自治体への導入時は、法務、情報管理、基準、文書、権限を改めて確認します。