空き家相談で困った時、
最初の一手が分かる。

危険箇所、影響範囲、現在の立入規制、所有者連絡状況を一枚にして、緊急対応の責任部署へ渡す。

災害対応で確認済みの事実と未確認事項を分け、平時の空家台帳へ重複なく引き継ぐ。

発生場所、目視事実、周辺影響、所有者への連絡履歴を分け、所管部署と空家担当の双方へ共有する。

越境位置が分かる図・写真、危険度、土地・建物の所有関係をまとめ、権限のある部署へ渡す。

実施済み調査、判明事項、取得根拠、未調査項目を一覧化し、同じ調査を繰り返さず専門家へ渡す。

被相続人、物件、把握済み関係者、危険度、連絡履歴、未確認事項を分けた概要を専門家へ渡す。

相続関係調査、放棄の確認状況、自治体の利害関係、求める管理・清算内容を整理して法務判断へ渡す。

相談者の要望ではなく、確認済み危険、対応履歴、次回連絡予定を責任部署へ渡す。

本人の希望、意思確認、住まいへ戻る可能性、緊急管理、同意済み共有範囲だけを支援チームへ渡す。

制度名、年度、契約・着工・支払の日付、工事項目、未確認条件を担当課へ渡す。

国・地域、連絡可能な言語、本人確認状況、代理権、期限、未確認手続を一覧にして渡す。

共有者一覧、各人の希望、緊急課題、合意済み事項、争いの有無を簡潔に整理して渡す。

物件概要、権利・法令上の未確認事項、概算負担、利用希望部署の有無を受入審査へ渡す。

所有者の優先順位、権限、物件の確認済み・未確認、希望期限を整理して適切な窓口へ渡す。

相談目的、行政判断済み事項、未確認事項、同意済み共有項目、費用説明、戻し先を共通様式にして渡す。

一枚の案件概要に、事実、緊急度、主担当、次の期限、協力課、未確認事項を記載して回す。